一、总则

（一）无锡太湖学院会计学院团学办公室是会计学院分团委学生会对全院学生服务的一个重要窗口。是沟通上下、联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达，对部门内部事务的及时处理等起着重要的保证作用。

（二）为了加强会计学院分团委学生会内部管理，增强凝聚力与战斗力，充分调动会计学院学生会分团委干事的工作积极性，提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保会计学院学生工作工作顺利、高质、高效、有序进行，特制订本管理条例。

二、管理制度

（一）值班制度

1、值班时间：每天13:00—18：00

2、值班地点：无锡太湖学院会计学院团学办公室

3、会计学院分团委学生会学生委员按值班安排表轮流值班，在值班过程中务必佩戴工作牌。

4、值班人员按值班表按时出勤,不得迟到、早退;有特殊情况不能值班者须向团学办公室负责人请假;

5、每天值班人员务必于值班后打扫办公室卫生。

4、值班人员应热情接待来访人员,妥善处理和报告突发事件并做好值班记录;

6、值班人员在接听电话时,做好详细记录,并及时通知相关人员;

7、值班人员负责学校有关事务的通知且要落实到位并做好记录,并对下班人员说明,以便下班人员继续工作;

8、值班人员在发放和回收物品时,须在当事人签字的情况下予以收发并及时做好记录;

9、值班人员应具有责任心,有组织纪律观念,上级下达的任务应按时完成;若不能及时完

成,须做详细记录并交下一班干事继续处理;

10、若值班人员有事需要离开办公室,必须找办公室干事代替值班,保证办公室值班不间断。

11、值班人员负责办公室物品的安全,不得损坏或丢失;

12、持钥匙者,不得将钥匙随意转借他人,按值班顺序交接,注意保管;

（二）物品管理制度

1、各部门应爱护团学办公室的财物，物尽其用，节省物资。

2、部门日常工作或是具体活动所需物资，应及时通知团学办公室负责人，并作好登记；若是借用的物资，用完之后应及时归还并作好归还的记录。  

3、团学办公室每学期期初对办公室物资进行盘点清理，并对各项物资进行系统统计。       

4、如需购进物品，须经会计学院分团委学生会负责人同意后上报分团委书记，方可协同相关部门购买所需物品。

5、贵重物品，须由分团委书记批示方可外借，否则办公室概不外借。

6、各班需借用团旗、团徽、团歌，须经分团委书记批示，填写好借条方可借出，使用完毕须按时归还。      

7、照片冲洗完应统一由办公室保管（含底片），已被使用的照片，办公室应及时冲洗补足，以做备用。     

8、废旧物资应根据分团委书记的批示进行相应的规范处理。    

（三）存档管理

1、会计学院分团委学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2、文档管理包括保存人员信息、保管活动资料、收整规章条例、收集资讯等。

3、办公室定期整理档案资料，未经允许，任何人不得随意翻阅。

（四）办公室计算机、打印机使用管理办法

1、使用计算机、打印机前必须在《计算机、打印机使用情况登记本》登记

2、会计学院团学办公室计算机、打印机由办公室负责管理与维护。

3、使用计算机、打印机的人员必须爱护设备。

4、保存文件一律保存至E盘相应文件夹，否则清空概不负责

5、不得把电脑用于私人用途

6、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。、

（五）钥匙管理制度

1、团学办公室内部文件柜、物资柜钥匙概不外借，由会计学院团学负责人保管

理。

2、团学办公室外门钥匙，由分团委书记、副书记，学生会主席、副主席各配一把。各部门如需借用(仅限部长级以上人员)，需向分团委书记申请，并按时交还钥匙。

3、使用钥匙时应在《钥匙使用登记簿》上具体填写:借用时间，

借用人或部门，借用事由。

4、钥是使用完毕后须按时交还会计学院团学办公室，如有遗失， 应追究其责任。

（六）附则

1、本制度为试行，将根据实际情况进行相应调整

2、本制度自公布之日起实施

会计学院团学办公室